skip to Main Content

KvK-nummer: alles wat je wilt en moet weten

Dus, je wilt ondernemen? Super! Maar waar begin je? Eén van de eerste stappen bij het starten van een onderneming is het inschrijven van jouw onderneming bij de Kamer van Koophandel. Wanneer jij jouw bedrijf inschrijft in het Handelsregister krijg je een uniek 8-cijferig KvK-nummer. Dit nummer laat zien dat je officieel ingeschreven staat en je dus formeel een bedrijf hebt. Maar wat betekent dit precies en wat kun je met een KvK-nummer? Ik leg het je hieronder uit.

Wanneer krijg je een KvK-nummer?

Wanneer jij jouw bedrijf inschrijft in het Handelsregister krijg je direct een KvK-nummer. Je bedrijf moet dan wel binnen 8 dagen actief zijn. Schrijf je jouw bedrijf in, maar ga je pas later van start? Dan krijg je niet direct je KvK-nummer, omdat deze pas een week voor de startdatum van jouw bedrijf actief en bekend is. In deze week ontvang je per brief jouw unieke nummer. Je kunt jouw bedrijf maximaal drie maanden van tevoren inschrijven.

Wanneer jij jouw bedrijf overdraagt of een bedrijf overneemt, verandert het KvK-nummer. Ook bij het wijzigen van de rechtsvorm van jouw onderneming wijzigt dit.

Een KvK-nummer opzoeken

Ben jij jouw KvK-nummer kwijt, dan kun je het nummer eenvoudig terugvinden op de volgende manieren:

  • Welkomstbrief
  • KVK-uittreksel
  • Handelsregister online

Wanneer moet jij jouw KvK-nummer vermelden?

Ondernemers en particulieren kunnen door te zoeken op het KvK-nummer achterhalen met wie zij zakendoen. Het is dan ook wettelijk verplicht je KvK-nummer te vermelden op:

  • brieven;
  • orders;
  • facturen;
  • offertes;
  • websites;
  • zakelijke e-mailberichten.

De verplichting om je KvK-nummer te vermelden, geldt niet voor:

  • verenigingen en stichtingen zonder onderneming;
  • verenigingen van eigenaars;
  • overheden;
  • kerkgenootschappen;
  • reclame-uitingen.

Wanneer moet jij jouw KvK-nummer gebruiken?

Voor zakelijke inkopen of het afsluiten van abonnementen en verzekeringen heb je altijd jouw KvK-nummer nodig. Dit om te bewijzen dat je een onderneming hebt en niet als particulier handelt. Denk hierbij aan:

  • aankopen bij een groothandel;
  • een zakelijke auto kopen;
  • bedrijfsverzekeringen afsluiten;
  • (telefoon)abonnementen afsluiten;
  • zakelijke bankrekening openen;
  • bedrijfslening afsluiten.

Meerdere activiteiten

Sta je ingeschreven als eenmanszaak, maar wil je daarnaast ook nog andere activiteiten uitvoeren? Dan kun je deze activiteiten toevoegen aan je inschrijving. Daarbij is het mogelijk meerdere handelsnamen te registreren. Wanneer je activiteiten toevoegt aan jouw inschrijving, krijg je géén tweede KvK-nummer.

Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een KvK-nummer?

Wanneer jij jouw bedrijf hebt ingeschreven bij de KvK krijg je ook automatisch een btw-nummer of btw-identificatienummer. Een btw-nummer bestaat uit 14 tekens, een KvK-nummer uit 8 cijfers. Je bent verplicht beide nummers te vermelden op je facturen. Het KvK-nummer moet op meerdere plekken zichtbaar zijn.

Het btw-nummer vind je terug op brieven en formulieren die je van de Belastingdienst ontvangt. Zoek je het btw-nummer van een ander bedrijf? Kijk dan eens op de website van dat bedrijf of vraag het bij ze na. Je kunt dit online namelijk niet opzoeken.

Uitschrijven KvK

Wil jij jouw bedrijf beëindigen, dan moet je jouw bedrijf uitschrijven. Wanneer jij jouw bedrijf uitschrijft, komt het KvK-nummer te vervallen.

Heb jij jouw inschrijving gedaan? Tijd om nu écht te beginnen met ondernemen. Ik wens jou heel veel succes en heb je vragen? Stel ze gerust.

Tot volgende week.

Groet,

Maura

Back To Top